CONDICIONES GENERALES DE COMPRA DE FAYMM, S.L.

FABRICACIONES Y MONTAJES MECÁNICOS, S. L. (FAYMM)

C/ Solidaridad, 8
POL. IND. LOS OLIVOS
28906 GETAFE (MADRID)
TEL. 916839540, FAX. 916835202

No estando regulado de forma distinta en el pedido realizado por FAYMM o en el contrato suscrito al efecto, en cuyo caso las presentes condiciones actuarán como supletorias respecto a lo no previsto, las siguientes condiciones representan las únicas bajo las que FAYMM va a adquirir bienes, materiales y servicios de sus Proveedores:

1. CONFORMIDAD CON EL PEDIDO

A: El Proveedor entregará los materiales, bienes o servicios en las cantidades, lugar, plazo de entrega, y otras especificaciones establecidas en el pedido, y estrictamente de acuerdo a estas Condiciones Generales de Compra.

B: El proveedor notificará por escrito, en un plazo máximo de 7 días cualquier modificación que se origine tanto en el precio como en el plazo de entrega, así como cambios en el producto y/o proceso que puedan afectar a la calidad de dicho producto, cambios organizativos, cambios de proveedores, cambios de ubicación de las instalaciones de fabricación y, cuando se requiera, obtener la aprobación de FAYMM o su Cliente.

C: Si así se requiriera, el Proveedor asistirá a una reunión con FAYMM y su Cliente sobre Aseguramiento Oficial de la Calidad tras la adjudicación del contrato para revisar los requisitos para productos y servicios del mismo.

2. ENTREGA DE LA MERCANCÍA

A: El proveedor deberá entregar los materiales adecuadamente embalados y protegidos de eventuales daños o menoscabos.

B: Salvo acuerdo en contra, el transporte y el embalaje del suministro irán por cuenta del Proveedor.

C: En caso de incurrir en retraso con el plazo de entrega indicado en el pedido el Proveedor debe comunicarlo con la suficiente antelación.

D: El proveedor se hará responsable de los sobrecostes incurridos en la entrega de materiales suministrados por error o en cantidad superior a la acordada.

3. RECEPCIÓN

A: Si los suministros no están de acuerdo con lo establecido en el pedido, FAYMM se reserva el derecho de rechazarlos.

B: El proveedor está obligado a facilitar registros necesarios que detallen el estado de progreso de los trabajos.

C: Se facilitará el libre acceso a las áreas aplicables para asegurar el cumplimiento del pedido.

D: La recepción inicial no supone conformidad con el estado, características o calidad de los mismos.

4. ACEPTACIÓN

A: FAYMM se reserva el derecho de dar por finalizado total o parcialmente el pedido si el retraso en la entrega pusiera en riesgo sus compromisos contractuales.

B: La conformidad final con el suministro la otorgará FAYMM mediante inspección o conformidad del Cliente final.

C: El Proveedor podrá solicitar la concesión de entrega de productos no conformes, debiendo ser aceptadas por FAYMM y, en su caso, por el Cliente final.

D: En caso de defecto o error tras la recepción inicial, FAYMM podrá:

Rechazar los bienes.
Solicitar la reposición del suministro.
Emitir Nota de Cargo al Proveedor por trabajos realizados para adaptar el suministro.

E: FAYMM podrá suspender pagos hasta la reposición del material defectuoso.

5. PRECIOS Y FORMA DE PAGO

A: El precio reflejado en el pedido es fijo.

B: Las condiciones de pago se acordarán entre ambas partes. En ausencia de acuerdo, FAYMM efectuará el pago a 60 días según Ley 15/2010.

C: FAYMM se reserva el derecho de deducir de cualquier pago pendiente toda reclamación relativa a este u otro pedido.

D: Todas las entregas deben estar amparadas por un documento numerado o albarán valorado mencionando el número de pedido.

E: Las facturas deben contener todos los requisitos legales establecidos.

6. PATENTES Y MARCAS

A: FAYMM declina toda responsabilidad por reclamaciones sobre infracción de patentes y marcas.

B: El Proveedor asumirá toda la responsabilidad ante litigios y mantendrá indemne a FAYMM.

7. SUBCONTRATACIONES

A: No se podrá subcontratar el pedido sin autorización escrita de FAYMM.

B: Se deberán utilizar fuentes certificadas si así lo requiere FAYMM o su Cliente.

8. UTILLAJE, PLANOS Y MODELOS

A: Todo el material proporcionado por FAYMM o pagado por ésta será de su propiedad y podrá ser solicitado en cualquier momento.

B: No podrá ser facilitado a terceros sin autorización escrita.

C: En caso de infracción, el Proveedor indemnizará a FAYMM.

(Omitimos secciones para brevedad, pero seguiría con el mismo formato para el resto de los puntos).

12. JURISDICCIÓN, CONFLICTO Y COMPENSACIÓN

A: Este acuerdo se interpretará conforme a la Legislación Española.

B: En caso de conflicto, prevalecerán las condiciones del pedido sobre las generales.

C: podrá ser requerida por sus Clientes a subsanar parte de los trabajos en las instalaciones del Cliente o destino
final de las mercancías, de ser así el Proveedor de FAYMM, bajo petición de éste, se avendrá a colaborar en estos
acuerdos.

13.- REQUISITOS TÉCNICOS

A: El Proveedor se compromete a realizar los trabajos indicados en el pedido, y conforme al resto de la documentación técnica asociada al citado pedido (órdenes de fabricación, planos, especificaciones, procedimientos, procesos, equipos,…).

B: Cuando se especifiquen requisitos para la calificación del personal, el Proveedor se comprometerá a satisfacer los mismos, asegurándose de que el personal que realice actividades que afecten a la calidad del producto cuente con la competencia necesaria y sea consciente de su contribución a la conformidad y seguridad del producto, al conocer las disposiciones específicas contenidas en el contrato y/o plan de calidad que sean aplicables a sus actividades o área de responsabilidad, y de la importancia de su comportamiento ético. Para ello, el Proveedor contemplará la necesidad de establecer y mantener un proceso para identificar las necesidades de formación y para conseguir la competencia de todo el personal que realice actividades que afecten a la calidad del producto.

C: Así mismo, usará proveedores externos designados por el Cliente o aprobados; notificará no conformidades en producto, proceso o servicio y obtendrá aprobación para su disposición; prevendrá el uso de piezas falsificadas; proporcionará elementos de prueba para aprobación del diseño, inspección/verificación, investigación o auditoría; retendrá información documentada, incluyendo periodos de retención y requisitos de disposición, y facilitará la información necesaria para realizar el control y seguimiento de su desempeño.

D: Los materiales entregados por FAYMM se consideran “en depósito” y el Proveedor se compromete a mantenerlos identificados y en buen estado de conservación, dándole uso exclusivo para el pedido emitido.

E: Materiales no conformes:
El Proveedor notificará cualquier no conformidad detectada, para su oportuna gestión. Los materiales no conformes (que sean propiedad de FAYMM) serán entregados, segregados e identificados. FAYMM se reserva el derecho de pasar cargo por inutilidades y/o reparaciones.

F: Certificados de conformidad:
En caso de materia primas, productos químicos y procesos especiales (tratamientos térmicos, tratamientos superficiales, END,…) y en el resto de casos que expresamente se indique, el Proveedor enviará un certificado de conformidad con cada entrega, estableciendo la conformidad de los materiales con los requerimientos especificados en el dossier documental expresado en el apartado A de este capítulo.

G: El Proveedor mantendrá archivados y a disposición de FAYMM y su Cliente todos los registros de calidad e información documentada asociados al pedido durante un período mínimo de 3 años en general y de 10 años en caso de productos aeronáuticos, o en su caso el período que contractualmente se fije de forma específica.

H: Legales y reglamentarios:
El proveedor se compromete a cumplir con los requisitos legales y reglamentarios de aplicación en todos los países involucrados en el proceso de compra.

I: Aseguramiento Calidad enfocado a prevención de material falsificado:
El Proveedor garantiza que sus productos cumplen con los documentos técnicos acordados como parte del pedido, tales como especificaciones, especificaciones de entrega, planos, normas de la compañía e instrucciones de prueba. El proveedor garantiza además que sus productos se actualizan continuamente para adaptarse a la tecnología más avanzada.

El Proveedor debe garantizar que sus productos son originales y/o cumplen con los requisitos indicados, y será responsable ante FAYMM y/o terceros de cualquier sanción como consecuencia de suministro de materiales falsificados o fraudulentos. Las modificaciones, especialmente en relación con el tipo de composición del material utilizado y/o el diseño y/o el proceso de producción de los productos a suministrar a FAYMM, deberán ser comunicadas a FAYMM con antelación a la ejecución prevista a fin de aclarar procedimientos. Estas modificaciones requieren el consentimiento por escrito del Cliente.

El Proveedor acepta que FAYMM o sus clientes, con la oportuna notificación previa, puedan auditar el sistema de calidad del Proveedor en su planta de producción durante las horas normales de trabajo del Proveedor (Auditoría de Calidad). En estas auditorías de calidad, el Proveedor proporcionará a FAYMM o sus clientes todos los documentos e información razonablemente necesarios, y proporcionará toda la información solicitada.

J: Aseguramiento Calidad PECAL – Acceso a instalaciones del RAC:
En el caso de pedidos sometidos a AOC, aplicará la siguiente cláusula:
“Todos los requisitos de este contrato pueden estar sometidos a AOC. Se le notificará cualquier actividad de AOC que se vaya a realizar”.

En estos casos, los proveedores externos deben proporcionar al RAC y/o comprador:

Derecho de acceso a las instalaciones en las que se estén realizando las actividades contratadas.
Información relativa al cumplimiento de los requisitos del contrato.
Posibilidad de evaluar sin restricciones el cumplimiento de los requisitos PECAL por parte de proveedores externos. El proveedor será informado antes de realizar dicha evaluación.
Posibilidad de verificar la conformidad del producto con los requisitos del contrato, sin ninguna restricción.
Ayuda para la evaluación, verificación, validación, pruebas, inspección o liberación del producto, a fin de realizar el AOC según los requisitos del contrato.
Locales y medios necesarios para llevar a cabo el AOC.
Equipos disponibles necesarios para llevar a cabo el AOC, mediante un uso razonable de los mismos.
Personal del proveedor que se precise para operar con tales equipos, cuando se requiera.
Acceso a la información y sistemas de comunicación.
Documentación necesaria para evidenciar la conformidad del producto con las especificaciones.
Copias de los documentos necesarios, incluyendo aquellos almacenados en medios electrónicos.